清理档案 :对待数字化的档案进行清理,去除不必要的物品(如回形针、胶水等),确保文档整洁。 分类整理 :对档案进行分类,明确数字化的优先顺序。
通过明确专职档案工作人员的岗位责任,有助于提档案管理的规范性和效率,确保档案信息的安全及可用性,为组织的发展提供可靠的支持。
档案保密工作是一项重要的工作,需要档案管理人员和档案利用人员共同努力,严格遵守档案保密规则,确保档案信息的安全。