定期检查 :定期对库房内档案进行检查,确保无损坏、遗失现象,必要时进行维护和修复。 清理与更新 :清理过期或不再需要的档案,并按照相关规定进行销毁。
清理档案 :对待数字化的档案进行清理,去除不必要的物品(如回形针、胶水等),确保文档整洁。 分类整理 :对档案进行分类,明确数字化的优先顺序。
通过明确专职档案工作人员的岗位责任,有助于提档案管理的规范性和效率,确保档案信息的安全及可用性,为组织的发展提供可靠的支持。