根据《档案法》及相关规定制定制度

档案资料借阅制度
  本制度是根据《档案法》及相关规定制定的。
  1、外部单位查阅档案时，应持单位介绍信，一般应有两人。查阅机、绝密或组织、人事文件，必须是党员。
  2、查阅各类档案必须在查阅室进行，未经同意，不得私自带走。
  3、所有查阅使用本单位重要机密文件或在一定范围内控制使用的文件，应当经单位领导同意。
  4、学校档案应严格控制借出。如果因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。在借阅期间，我们应该确保文件的安全。
  5、所有提取我校档案的材料都要写明年代、卷号、标题，并认真核对。只有出具证明材料并加盖公章，才能有效。如需复制，必须经办部门批准。
  6、使用档案时，必须注意保守机密，不得任意泄露或向外公布。
  7、查阅档案时，一定要注意档案的保护，不要在文件材料上圈点、注释、勾画、污损，也不要拆开、提取或撕毁原件。违者将根据《档案法》的规定追究责任。
  8、一个典型的利用档案产生明显经济效益和社会效益的例子，利用者有责任向档案提供信息反馈。
  档案销毁制度(七)
  1、档案销毁必须经学校领导和上级主管部门负责人批准。
  2、所有需要销毁的档案都必须编写一份清单，并撰写一份书面报告，包括:本单位和档案的简短历史情况、销毁档案的年龄、保管期限及其数量和详细内容、鉴定情况和销毁原因。
  3、在销毁档案时，必须有两人以上进行监销，并在监销清册上注明“已销毁”字样和日期，并且需要签字盖章以示责任。
  4、销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打浆后监销人员才能离开。
  档案保存制度(八)
  1、档案库房、档案柜、资料架应统一编号，档案、资料应按全宗、分类顺序排列整齐。
  2、严格执行档案仓库的八项防范措施。仓库内禁止吸烟和存放易燃物品。仓库内外应放置灭火设备，以满足紧急需要。仓库门窗应配备防盗设备，及时开关锁定。钥匙应由专门的柜台保管，不得随身携带。仓库内外的清洁卫生要经常清洁整理;注意观察仓库的温度和湿度，尽量控制在规定的标准;每年4月放置一次杀虫剂，并根据情况采取措施防止鼠咬虫蛀。
  3、对于档柜、架子要经常保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
  4、档案人员每年对档案保管情况进行全面检查，并做好记录。
  (九)档案统计与汇报制度
  档案统计，是掌握情况、分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制定如下统计制度。
  1、办公室要指定专人兼管档案统计工作，负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
  2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
  3、建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
  4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
  5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与账目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
  6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。