“实体”不仅包括传统的纸质文件,还包括电子文件。传统观点将是“经过整理”作为文件转换为文件的三个条件之一,这是因为无论是纸质文件还是电子文件,只有经过整理,才能反映出某一方面的历史联系,只能称之为未整理之前的文件。