传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多问题

智慧档案室建设的第一步是硬件设施的规划与部署。主要包括档案存储设备、扫描设备、服务器、计算机终端等硬件设备。档案存储设备应该满足档案数量庞大、种类多样的需求，常见的设备包括数字化存储设备、光盘存储库等。同时，考虑到档案安全，数据备份系统、灾难恢复系统等也需要纳入建设范围，以保证档案数据不会因意外损失。

各类档案由综合档案室集中管理，档案员负责档案的保管

档案质量和工作质量符合“规范”要求

认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。